حالا در جلسه نهم مدرسه اقتصاد، به بخش دوم از معرفی و آموزش ابزارهای مدیریت پروژه رسیده‌ایم. در بخش اول این آموزش، شما را با بهترین ابزارهای خارجی و شناخته شده جهت مدیریت پروژه آشنا کردیم. اما به دلایل زیادی از جمله مبادلات مالی جهت خرید امکانات و همچنین پشتیبانی نرم افزاری، نسخه‌های ایرانی این ابزارها نیز بسیار پرطرفدار هستند. در این جلسه از مدرسه اقتصاد هوشیار بمانید تا شما را با بهترین ابزارهای مدیریت پروژه ایرانی آشنا کنیم.
میزیتو یکی از قدیمی‌ترین ابزارهای ایرانی برای مدیریت کسب و کار، پروژه‌ها و وظایف با رویکرد شبکه اجتماعی است. با میزیتو شما میتوانید با همکاران خود در محیطی اختصاصی گفتگو کنید، پروژه‌های خود را با استفاده از بورد، گانت چارت و مکاتبات مدیریت کنید، پرونده مشتریان خود را ثبت و پیگیری کنید، صورتجلسات خود را ایجاد و مدیریت کنید، یادداشت‌های شخصی خود را نوشته و مانیتورینگ تیم خود را انجام دهید.
میزیتو امکانات گسترده‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد که به شرح زیر است:
- امکان ایجاد میزکار برای هر سازمان، شرکت یا استارتاپ و دعوت همکاران به آن
- امکان ایجاد گروه‌های گفتگو شخصی و تیمی، ارسال پیام، فایل، تصویر، ویدیو، صدا و نظرسنجی
- امکان ایجاد پروژه‌ها و تعریف فازها، وظایف، زیر وظایف، مسئولین، زمان‌بندی و برچسب‌ها
- امکان نمایش پروژه‌ها در قالب بورد، گانت چارت و لیست و امکان جابجایی و تغییر وضعیت وظایف با کشیدن و رها کردن
- امکان ایجاد نامه‌ها و مکاتبات با افراد داخلی و خارجی و امکان ارسال و دریافت فایل‌های پیوست
- امکان ایجاد پرونده مشتریان و ثبت اطلاعات، تاریخچه، نامه‌ها و وظایف مربوط به هر مشتری
- امکان ایجاد صورتجلسات و تعریف موضوع، تاریخ، شرکت‌کنندگان و وظایف مربوط به هر جلسه
- امکان ایجاد یادداشت‌های شخصی و ذخیره اطلاعات مهم و مورد نیاز
- امکان مانیتورینگ تیم و مشاهده گزارش‌های مربوط به عملکرد، زمان‌سنجی، سررسید و پیشرفت وظایف
- امکان یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مورد استفاده مانند ایمیل، تقویم، درگاه پرداخت و …
در اینجا برخی از مزایا و معایب میزیتو را بررسی خواهیم کرد:
- مزایا:
- رویکرد شبکه اجتماعی و افزایش همکاری و ارتباط در تیم
- انعطاف‌پذیری و سازگاری با هر نوع کسب و کار و پروژه
- رابط کاربری زیبا و کاربرپسند
- پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی
- پشتیبانی مداوم و ارائه مشاوره دقیق
- معایب:
- عدم امکان استفاده بدون اتصال به اینترنت
- محدودیت در تعداد میزکارها و پروژه‌ها در برخی از طرح‌ها
- نیاز به آموزش و راهنمایی برای استفاده از برخی از امکانات پیشرفته
- گران قیمت بودن نسبت به سایر رقبا
تسکولو یک بستر آنلاین مدیریت امن و آسان کارها و پروژه‌ها برای تیم‌های‌بزرگ و کوچک در صنایع مختلف است. با تسکولو شما میتوانید با هر سیستم مدیریتی به صورت چابک پروژه‌های خود را مدیریت کنید و از تمام ظرفیت‌های تیم خود استفاده کنید.
تسکولو امکانات گسترده‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد که به شرح زیر است:
- امکان ثبت زمان‌های کاری، تعیین سطوح دسترسی، جستجو و قابلیت شکست کار
- تعیین زمان سررسید، دسته‌بندی کارها، تعیین شخص انجام‌دهنده، برچسب‌گذاری، تعریف چک لیست و سیستم یادآوری کارها
- ایجاد اتاق‌های گفتگو شخصی و تیمی، ارتباط تصویری گروهی، گذاشتن نظر و تعامل با اعضای تیم و ایجاد کار از گفتگوها
- گزارش زمان انجام کارها، گزارش زمان سررسید، گزارش پیشرفت کار و گزارش‌های فیلتر شده
- امکان یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مورد استفاده
تسکولو مزایا و معایبی دارد که به صورت کلی به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:
- مزایا:
- انعطاف‌پذیری و سازگاری با انواع سطح مهارت
- امنیت و حفاظت از اطلاعات کاربران
- رابط کاربری ساده و کاربرپسند
- پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی
- قیمت مناسب و رقابتی
- معایب:
- عدم امکان استفاده بدون اتصال به اینترنت
- محدودیت در تعداد کاربران و پروژه‌ها در برخی از طرح‌ها
- نیاز به آموزش و راهنمایی برای استفاده از برخی از امکانات پیشرفته
آرسس هم یک ابزار دیگر برای مدیریت کسب و کار، پروژه‌ها و وظایف است که با استفاده از فناوری‌های روز و برتر دنیا و مطابق با نیازهای سازمان‌های امروزی طراحی و پیاده‌سازی شده است. آرسس با تمرکز بر روی استانداردهای مدیریت پروژه، راهکارهای نوین و کارآمد را برای تیم‌های بزرگ و کوچک در صنایع مختلف ارائه می‌دهد.
آرسس امکانات گسترده‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد که به شرح زیر است:
- امکان ایجاد میزکار برای هر سازمان، شرکت یا استارتاپ و دعوت همکاران به آن
- امکان ایجاد گروه‌های گفتگو شخصی و تیمی، ارسال پیام، فایل، تصویر، ویدیو، صدا و نظرسنجی
- امکان ایجاد پروژه‌ها و تعریف فازها، وظایف، زیر وظایف، مسئولین، زمان‌بندی و برچسب‌ها
- امکان نمایش پروژه‌ها در قالب بورد، گانت چارت و لیست و امکان جابجایی و تغییر وضعیت وظایف با کشیدن و رها کردن
- امکان ایجاد نامه‌ها و مکاتبات با افراد داخلی و خارجی و امکان ارسال و دریافت فایل‌های پیوست
- امکان ایجاد پرونده مشتریان و ثبت اطلاعات، تاریخچه، نامه‌ها و وظایف مربوط به هر مشتری
- امکان ایجاد صورتجلسات و تعریف موضوع، تاریخ، شرکت‌کنندگان و وظایف مربوط به هر جلسه
- امکان ایجاد یادداشت‌های شخصی و ذخیره اطلاعات مهم و مورد نیاز
- امکان مانیتورینگ تیم و مشاهده گزارش‌های مربوط به عملکرد، زمان‌سنجی، سررسید و پیشرفت وظایف
- امکان یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مورد استفاده مانند ایمیل، تقویم، درگاه پرداخت و …
برخی از مزایا و معایب کار کردن با آرسس به این شرح است:
- مزایا:
- رعایت استانداردهای مدیریت پروژه و ارائه راهکارهای نوین و کارآمد
- انعطاف‌پذیری و سازگاری با هر نوع کسب و کار و پروژه
- رابط کاربری زیبا و کاربرپسند
- ارائه دموی رایگان پیش از خرید پلن
- معایب:
- عدم امکان استفاده بدون اتصال به اینترنت
- محدودیت در تعداد میزکارها و پروژه‌ها در برخی از طرح‌ها
- نیاز به آموزش و راهنمایی برای استفاده از برخی از امکانات پیشرفته
اما یکی از متفاوت‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه ایرانی، سازمان یار است. سازمان یار دارای امکانات گسترده‌تری نسبت به سایر رقبا است که متناسب با صنایع بزرگ طراحی شده است. همین گستردگی امکانات، باعث می‌شود تا کار کردن با آن کمی پیچیده شود و توصیه می‌شود اگر کسب و کار شما به اندازه یک سازمان بزرگ نیست، از سایر ابزارها جهت مدیریت پروژه‌تان استفاده نمایید.
همچنین راهکارهای سازمان‌یار بسته به نوع صنایع، متفاوت است. برای استفاده مفید از امکانات گسترده سازمان یار، باید از چندین مدیر برای اداره پروژه‌ها و وظایف استفاده نمود. اما برخی از امکانات گسترده جهت مدیریت پروژه با سازمان یار:
- امکان ایجاد میزکار برای هر سازمان، شرکت یا استارتاپ و دعوت همکاران به آن
- امکان ایجاد گروه‌های گفتگو شخصی و تیمی، ارسال پیام، فایل، تصویر، ویدیو، صدا و نظرسنجی
- امکان ایجاد پروژه‌ها و تعریف فازها، وظایف، زیر وظایف، مسئولین، زمان‌بندی و برچسب‌ها
- امکان نمایش پروژه‌ها در قالب بورد، گانت چارت و لیست و امکان جابجایی و تغییر وضعیت وظایف با کشیدن و رها کردن
- امکان ایجاد نامه‌ها و مکاتبات با افراد داخلی و خارجی و امکان ارسال و دریافت فایل‌های پیوست
- امکان ایجاد پرونده مشتریان و ثبت اطلاعات، تاریخچه، نامه‌ها و وظایف مربوط به هر مشتری
- امکان ایجاد صورتجلسات و تعریف موضوع، تاریخ، شرکت‌کنندگان و وظایف مربوط به هر جلسه
- امکان ایجاد یادداشت‌های شخصی و ذخیره اطلاعات مهم و مورد نیاز
- امکان مانیتورینگ تیم و مشاهده گزارش‌های مربوط به عملکرد، زمان‌سنجی، سررسید و پیشرفت وظایف
- امکان یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مورد استفاده مانند ایمیل، تقویم، درگاه پرداخت و …
البته سازمان یار هم دارای برخی مزایا و معایب است:
- مزایا:
- توسعه داده شده جهت مدیریت پروژه‌های سازمانی و بزرگ
- گستردگی توزیع‌های مختلف برای صنایع مختلف
- پشتیبانی از چند مدیر برای پروژه‌های مختلف
- اپلیکیشن اختصاصی برای پلتفرم‌های مختلف
- معایب:
- پیچیدگی برای پروژه‌های کوچک
- هزینه سنگین برای استفاده از امکانات
- رابط کاربری قدیمی
برای مدیریت پروژه، ابزارهای ایرانی بهتر است یا خارجی؟
برای مدیریت پروژه‌های تیمی و سازمانی، بحث برتری ابزارها براساس ملیت مطرح نیست بلکه بحث چگونگی رفع نیاز مهم‌تر است. بدون شک پلتفرم‌های خارجی مثل Trello، در توسعه ابزارهای جدید پیشرو هستند و خلاقانه‌تر رفتار می‌کنند. اما نمونه‌های ایرانی نیز با پیروی از پیشرفت فناوری روز دنیا، ابزارهای خود را آپدیت می‌کنند.
اما وقتی به عنوان یک مدیر پروژه قصد اداره تیم خود را داشته باشید، مسائل دیگری مانند برخورداری از پشتیبانی فنی و همچنین هزینه پرداختی برای استفاده از امکانات نیز اهمیت خواهند داشت.
به بیان دیگر اگر شما قصد استفاده از یک نرم افزار خارجی را داشته باشید اما امکان استفاده از پشتیبانی فنی به زبان فارسی مهیا نباشد و یا برای خرید پلن اشتراک نتوانید از ارز ایران استفاده کنید، یعنی به بن‌بست خورده‌اید. بنابراین این انتخاب بستگی به امکانات مالی و فنی و همچنین نیاز تیم شما دارد.
جمع‌بندی
ما در این جلسه تلاش کردیم تا شما را با برخی از ابزارهای مدیریت پروژه ایرانی آشنا کنیم. اما میتوانید تجربیات خود را با ما در میان بگذارید. باز هم با مدرسه اقتصاد در ویکی پرند همراه باشید تا در جلسه بعد به معرفی ابزارهای مدیریت پروژه کوچک و شخصی بپردازیم.
منبع: اختصاصی ویکی پرند