محمد افخمی، رئیس اداره ثبت اسناد و املاک تهران، در گفتگویی تاکید کرد که وظایف این اداره فراتر از صرف صدور اسناد است. به گفته او، اجرای اسناد رسمی، نقل و انتقال دفاتر، ثبت مالکیت‌های مادی و معنوی نیز در شمار فعالیت‌های حائز اهمیت این نهاد قرار دارد.
افخمی همچنین به نحوه ارائه خدمات در این دوران دیجیتال اشاره کرد و بیان داشت که بیش از ۹۰ درصد خدمات به صورت غیرحضوری و الکترونیکی عرضه می‌شود. وی مشکلات پیرامون صدور و اجرای سند مهریه را که ناشی از رشد جمعیت و کمبود نیرو است، مطرح نمود و خبر از تلاش‌های جاری برای جذب نیرو در سال جدید داد تا به بهبود وضع موجود بپردازند.
در ادامه‌ی سخنان خود، محمد افخمی تأکید کرد که اسناد دفترچه‌ای قدیمی دیگر فاقد اعتبار هستند و از دارندگان این نوع اسناد خواست تا برای تبدیل آن‌ها به اسناد تک برگ به اداره ثبت مراجعه نمایند. وی خاطرنشان کرد که با این اقدام، مالکان قادر خواهند بود تا وضعیت ملک خود را مشخص و فرآیند دریافت سند تک برگ را طی کنند. افخمی همچنین از برنامه‌های گسترده‌ی اداره ثبت برای حدنگاری در استان تهران در سال ۱۴۰۳ خبر داد و پیش‌بینی کرد که سال پرکاری پیش رو خواهد بود.
افخمی در بخش دیگری از صحبت‌هایش به فرآیندهای صدور سند اشاره کرد و گفت:
سالانه بالغ بر یک میلیون سند تک برگ حدنگاری شده در استان تهران صادر می‌شود و صدور آن‌ها در همان روز انجام پذیر است.
وی با اشاره به آینده‌ای نزدیک که در آن سندهای مالکیت به صورت الکترونیکی صادر خواهند شد، تصریح کرد که دوران سندهای کاغذی به پایان خواهد رسید و نیاز به مراجعات حضوری نخواهد بود. در حال حاضر، هدف اصلی این است که تمام داده‌های مالکیت در سامانه ثبت شوند و بر پایه آن، اسناد مالکیت صادر گردند.
عدم خدمات‌رسانی به اسناد دفترچه‌ای
رئیس اداره ثبت اسناد به موضوع اعتبار سند مالکیت دفترچه‌ای پرداخت و تأکید کرد که بر طبق قانون جدید، دفترچه‌های مالکیت دیگر معتبر نخواهند بود و خدمات ثبتی تنها به اسناد حدنگاری شده تعلق می‌گیرد. وی از ساکنین تهران که بالاترین تعداد سند دفترچه‌ای را دارند، خواست تا برای تبدیل اسناد خود به نسخه‌ی تک برگ اقدام نمایند.
بیشتر بخوانید: تحول بزرگ بازار مسکن با بی اعتبار شدن قولنامه‌های غیررسمی
سامانه “ثبت من” و جلوگیری از جعل اسناد
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک تأکید کرد که سند تک برگ، خطر جعل را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. زیرا با هر معامله‌ای، سند قبلی باطل و سند جدید صادر می‌شود و همزمان، اطلاعات در سامانه املاک به‌روزرسانی می‌گردد. این اقدامات، معاملات را برای هر کسی به جز مالک و خریدار ناممکن می‌سازد و در نتیجه، امنیت معاملات را افزایش می‌دهد. علاوه بر این، شهروندان می‌توانند با دسترسی به سامانه «ثبت من»، وضعیت مالکیت خود را بررسی کنند، که به منزله گواهینامه‌ای از سوی سازمان برای تأیید مالکیت است.
وی همچنین از شهروندان خواست تا در صدور سندهای جدید صبر به خرج دهند، چرا که در سال جاری، سازمان ثبت در پروژه بزرگ حدنگاری استان تهران فعال است و در تلاش است تا مالکیت مردم را به طور قطعی ثبت نماید. این کار باعث خواهد شد که نیاز به مراجعات حضوری به حداقل برسد. همچنین تقاضا شده است که دارندگان اسناد دفترچه‌ای با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و احراز هویت، سوابق خود را برای پست به اداره ثبت فرستاده یا به صورت مستقیم برای ثبت مراجعه نمایند.
منبع: مهر
